关于开展电气工程学院2023-2024学年第一学期 统一分散期末考试巡考及监考工作的通知
各位老师:
根据学校教学工作安排,2023-2024学年第一学期统一分散考试课程期末考试于第17-19周星期三以及第20周星期一、二举行。为切实做好本学期期末考试各项工作,进一步加强校风、学风建设,严肃考风考纪,维持正常考试秩序,现将考试有关事项通知如下:
一、考试工作组织领导
(一)总巡考
刘让雄
(二)考场巡考人员
学校督导、周殷、赵华军、王吉峰、陈珂、韩威、申利民
巡考人员对考场进行巡考,各教研室做好任课教师课程巡考工作安排,学工团队安排人员对本学院学生考试情况进行巡视。
二、考试时间
科教城校区考试时间:
第17周周三2023-12-20(14:00-16:00)
第18周周三2023-12-27(14:00-16:00)
第19周周三2024-01-03(14:00-16:00);2024-01-03(16:30-18:30)
第20周周一2024-01-08(14:00-16:00)
第20周周二2024-01-09(14:00-16:00)
三、考试组织及要求
(一)2023-2024学年第一学期统一分散安排的期末考试具体时间、地点、监考人员请仔细查看监考安排(特别提醒:监考教师1、监考教师2均需查看),避免出现遗漏。(详见附件1)
(二)各教研室、学工团队组织监考人员认真学习《广州铁路职业技术学院考场纪律和考试违规处理细则》等有关文件,根据教务处制作的《广州铁路职业技术学院考务培训》ppt对相关人员进行培训,加强对监考人员的管理,强化责任意识与服务意识。(详见附件2)
(三)各班级辅导员老师、班主任老师务必做好学生的考前宣传动员,开展考试诚信教育,宣讲考场纪律、考试要求以及考试违纪处分等有关规定。
(四)成绩录入:所有课程需于2024年1月18日23:00前登陆教务系统完成成绩录入。
(五)成绩登录后,任课教师按要求装订好考试课程试卷,于2024年3月4日前交开课教研室留存备查(试卷留存三年)。
四、监考工作安排及要求
(一)根据《广州铁路职业技术学院教师教学工作规范》第二十条规定:监考人员一经教务处排定,一般不得变动,如遇特殊情况确需变更的,须经各二级学院分管教学副院长,教务处分管教学副处长、主管教学副校长审批同意。
(二)监考人员组织考生对应教室门上张贴的考生座位表入座,考场内实行按座号顺序隔行就坐,入座后将身份证、学生证等有效证件放在桌面右上角,监考员进行核验。
(三)监考人员在监考过程中应严格遵守执行《监考员守则》,并在考前向学生宣读《考场规则》。各考场要严格执行监考人员守则和考场规则,杜绝学生作弊现象。任课教师做好课程巡考工作,监考人员、巡考教师均需填写考场记录表。
(四)各任课老师务必督促各班学习委员及时通知本班学生做好复习备考,同时注意考试时间、地点、形式的安排,按时参加考试。学生如不按规定时间、地点参加考试,将按旷考处理,不另作补考安排。参加考试学生应携带学生证或身份证等有效证件进入考场,依照指定位置就座。严禁携带考试相关的资料、通讯设备进入考场。
(五)学生缓考已开通教务管理平台申请流程,需申请缓考科目的学生原则上要求在考试前三天完成网上申请,各教学部门任课教师(含校外兼职教师)、二级学院主管教学副院长、教务处主管教学副处长务必在考前及时按规定审批缓考申请。
(六)重修学生的重修课程跟随重修班级一起考试,如与本班级考试冲突,则申请重修课程缓考,待下学期与补考一起安排,各教研室、各任课老师务必通知到位。
(七)电气工程学院考务办公室设在文理楼副楼502会议室,请监考人员于考前30分钟到考务办公室签到及领取试卷等资料,于考试结束后交回考务办公室。各教研室需考完当天统一领取所属教师试卷并及时派发给任课教师。
发卷时间 | 发、回卷地点 | 发、回卷责任人 | 责任领导 |
2023-12-20(13:30-14:00) | 文理楼副楼502室 | 彭子珊、郑苏红 | 赵华军 |
2023-12-27(13:30-14:00) | 文理楼副楼502室 | 彭子珊、郑苏红 | 王吉峰 |
2024-01-03(13:30-14:00) | 文理楼副楼502室 | 彭子珊、郑苏红 | 刘让雄 |
2024-01-03(16:00-16:30) | 文理楼副楼502室 | 彭子珊、郑苏红 | 刘让雄 |
2024-01-08(13:30-14:00) | 文理楼副楼502室 | 彭子珊、郑苏红 | 王吉峰 |
2024-01-09(13:30-14:00) | 文理楼副楼502室 | 彭子珊、郑苏红 | 赵华军 |
(八)教务管理平台教师可查询监考信息、学生可查询考试信息(本科班不可查询)。
(九)考务办公室联系人
彭子珊 联系电话:39712876
附件:
1.电气工程学院 2023-2024学年第一学期统一分散期末考试安排表
2.缓考报名流程
电气工程学院
2023年12月18日
(文字校对:彭子珊; 文字审核:赵华军)
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