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各二级学院:

为落实“三全育人”理念，进一步加强学生学业管理，充分发挥学校、学生、家庭的合力互动育人作用，对学业困难学生进行警示和帮扶，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《广州铁路职业技术学院学生学业预警与帮扶实施办法（试行）》（附件1），决定开展本学期学业预警和帮扶工作。现将有关事项通知如下： 

一、学业预警等级

根据学生学习成绩不及格情况，由轻到重依次为黄色预警、橙色预警、红色预警3个等级。

二、学业预警工作流程

1.清理统计。各学院教学秘书对学生成绩情况进行清理统计，依据学院《学生学业预警与帮扶实施办法（试行）》，确定进入学业预警范围的学生名单，填写《学生学业预警信息统计表》（附件2）。经二级学院院长审阅同意，向所在二级学院师生公告警示，同时上报教务处。

2.学业预警。各学院对存在不同程度学业困难的学生给予相应等级的学业预警，向学生本人下发《学生学业预警通知书》（附件3），对列入红色预警的学生，各学院要向学生家长下发《学生学业预警学生家长通知确认单》（附件4），提醒家长及时对孩子进行教育，共同督促学生努力完成学业。

3.谈话教育。各学院根据警示情况，安排专人根据警示情况开展谈话、帮扶等思想教育等工作，并根据与学生和家长的谈话，认真做好谈话记录，填写《学生学业预警与援助谈话记录表》（附件5）。

4.重点帮扶。各学院根据预警帮扶对象实际情况，制定切实可行的帮扶计划和措施，指定专人开展“一对一”帮扶工作。对列入红色预警的重点学生，要定期向各学院主管领导反馈帮扶进展情况。

5.回访监督。各学院要建立预警工作回访监督机制，及时开展学院预警工作回访，回访家长及学生帮扶情况，确保预警与帮扶工作落实到位，教务处也将定期进行监督检查。

三、工作要求

1.各学院要高度重视学业预警工作，特别是在疫情防控期间，要及时关注、疏导学生情绪，结合学生实际情况制定有针对性的个性化预警整改计划。通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态，以预警与帮扶工作为载体，切实有效加强学风建设。

2.各学院应建立学生预警与帮扶管理档案，做好《学生学业预警通知书》（附件3）、《学生学业预警学生家长通知确认单》（附件4）、《学生学业预警与援助谈话记录表》（附件5）等学业预警材料的归档工作。

3.各学院需于4月8日前将本学期学业预警工作计划、《学生学业预警信息统计表》和工作总结报教务处谭瑞江老师。

教务处      

2021年3月8日