关于做好2021届毕业生毕业资格审核的通知-1277星际电子游戏

各有关单位：

根据学校工作安排，2021届毕业生将于2021年6月16日前离校。为做好毕业生毕业资格审核，按学校相关文件规定，现将有关事项通知如下：

一、毕业资格审核时间安排

（一）毕业环节成绩提交时间：第13周，各教学部门于2021年5月24日23:00前提交。

（二）毕业资格审核完成时间：第14周，各二级学院于2021年6月1日16:00前完成，扩招分教点应5月28日前将初审结果报各二级学院办公室。

（三）学历证书办理时间：第16周，教务处2021年6月15日前完成证书制作。

（四）领取毕业证时间：第16周，各二级学院于2021年6月16日。（扩招分教点可提前2天与教务处联系领证时间）

（五）结业换发毕业证时间：第20周，2021年7月12日前。

二、毕业资格审核具体要求

（一）毕业环节成绩（包括重修成绩、第四或六学期成绩）由各二级学院按计划时间安排推进（最迟不应超过5月24日23:00），第四或六学期成绩纸质版由教学秘书汇总，在领证前交回教务处备存，毕业环节成绩不通过者应按结业办理。

（二）根据专业人才培养方案的毕业要求,各二级学院通过教务系统用学分小软件导出学生已修读学分，审核学分修读情况，统计汇总毕、结业学生名单，填报附件1《毕业资格审核汇总表》、附件2《毕业资格审核统计表》。各二级学院应指导并对扩招各分教点提交的材料进行审核。表中部分栏目填写要求如下：

1.毕业条件：在毕业条件中注明必修课、专业选修和公共选修课应修和已修学分，按照毕业学分要求进行审核，标注毕、结业结论。结业生应在备注栏中标注未修满课程名称及学分。

2.各二级学院在毕业资格审核过程中，出现专业实际修读课程学分、证书考取等方面与人才培养方案不相符情况，应提交相关情况说明。

3. 因未拍摄学历照片而无法办理学历证书，应在汇总表、统计表中备注栏标注。请各二级学院向学生了解实际情况并通知学生到指定地点拍照，于6月11日前将纸质照片及光盘交到教务处。逾期未提交学历照片将无法按时办理证书。

（三）各二级学院在教务系统查询学生已获学分情况的方法

按附件3流程安装学分统计小软件，使用学分统计小软件可按年级、班级即时分类统计教务系统已修读课程学分。

（四）各二级学院应按通知要求，将资格审校结论通知学生，并在二级学院网页内公示三天。扩招分教点的毕业资格审核结果由各扩招分教点进行通知公示同时，告知结业学生结业证换发毕业证的相关要求、时间安排；学生对毕业资格审核结论有异议的, 可到各二级学院、扩招分教点申请复核。

（五）学分审核

1.根据《广州铁路职业技术学院学分制管理办法》、《广州铁路职业技术学院学分认定与替换管理办法》规定，对已获得奖励学分、复学学生修读课程类型学分异常等情况，应核查学分获得情况，按实际修读情况办理学分认定与替换或无效课程删除审批流程。

2.各类异常课程学分审批工作应在5月24日前完成审核，由学生归属专业教研室进行课程学分审核办理，学生归属二级学院完成审批后报教务处完成教务系统课程学分替换。

3.订单班学生毕业资格审核，由订单班归属管理的二级学院进行毕业资格审核。订单班毕业生的毕业资格审核，原则上按照进入订单前和进入订单后两阶段人才培养方案分别审核。各专业如有特别要求则按专业要求执行。

非订单班毕业生的毕业资格审核按学籍所在专业人才培养方案的要求进行。

4.以证代考专业课程，可由专业带头人进行考核，专业带头人根据专业学习要求对以证代考课程进行专业课程考核，公共课程由学校统一组织考试。

5.高职扩招分教点毕业生资格审核由各分教点按专业人才培养方案进行初审，报专业归属二级学院进行终审。

三、资格审核材料上报及证书发放要求

（一）第14周周五（6月5日16:00）前,各二级学院应上报毕业生资格审核材料，并提交毕业与结业学生名单。

（二）各二级学院同时报送纸质和电子版材料，纸质材料应有部门负责人签名并加盖部门公章。

（三）各二级学院根据学校毕业生工作实际情况，安排具体的发证时间并做好学生的通知工作，发证时间不应超过学校规定离校时间，并派专人于6月16日前与教务处联系领取学历证书，学生离校手续办理通过后方可发放学历证书，未发放完的学历证书，于6月25日16:00前返还教务处。

四、结业学生换证的相关要求及时间安排

（一）结业学生在结业后一年内，可申请换发毕业证书的机会，逾期将作为永久结业处理。

（二）在规定可换证时间内因必修课、专业选修课学分未修满的，可向所属二级学院、扩招各分教点提交重修学分申请，并由各二级学院、扩招分教点汇总并办理重修手续，各二级学院、分教点完成考核应将成绩报教务处备存。

（三）在规定可换证时间内因任意选修课学分不足的，将所缺任意选修课学分报二级学院、扩招各分教点，由二级学院、扩招各分教点在每学期开学前五周内为结业学生报选任意选修课程以供学习。具体事宜以二级学院、扩招各分教点实施情况为准。

（四）结业学生待考核成绩合格，按要求办理资格审核手续，经二级学院审核符合毕业要求，可提交相关材料至教务处办理换证手续。换证应提供附件5《结业证书换毕业证书申请审批表》1 份，成绩单1份、结业证书原件、蓝底大一寸纸质照片1张（原则上与结业证书上照片一致）。经学校审批通过后，教务处在十五个工作日内制作毕业证

五、工作要求

（一）毕业资格审核工作极其重要，请各二级学院高度重视毕业生资格审核工作，安排专人负责统筹，认真严格把关，按时审核上报，以确保毕业证书的信息准确，发放顺利。

（二）结业换证时间仅有一年时间，逾期将不能换发毕业证书，请各二级学院做好学生通知工作，确保每个办理结业证书的学生知晓并能按时回校办理换证手续。

（三）各二级学院应按规定时间开展各项工作，在6月1日下午16：00将附件1毕业资格审核汇总表、附件2毕业资格审核登记表等材料报教务处办理学历证书。

教务处      

2021年4月2日