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学院通知

外语商贸学院关于进一步加强学生宿舍管理工作的通知

来源: 发布时间:2023-03-27 18:14:47 浏览次数: 次 【字体: 】

全院师生:

为进一步贯彻落实教育部、省市关于加强学生住宿管理工作的文件精神,做好我校学生住宿管理工作,落细学生行为养成教育,创建安全、文明、和谐的宿舍环境,促进大学生健康成长。依据学校学生工作处的相关工作安排,结合我院实际,现就进一步加强学生宿舍管理工作通知如下:

一、加强管理制度宣传,落实作息会客要求

(一)积极宣传学习动员。组织全体辅导员、全体班主任、全体学生认真学习学校《学生手册》中学生宿舍管理及违纪处分相关制度,进一步明确工作要求。结合目前学生宿舍区中存在的主要问题开展以学生宿舍纪律、安全、卫生为主题的班会,重申宿舍纪律、安全、卫生的重要性。

(二)严格遵守作息制度。学生应当严格遵守作息制度,养成良好学习、生活习惯。按时归宿、熄灯、就寝,学生需通过人脸识别闸门进出宿舍。周日至周四23:00;周五、周六及法定节假日24:00学生宿舍在每晚宿舍关门后离开宿舍或熄灯后离开宿舍,视为晚出;在每晚规定时间未回到宿舍者,视为晚归;未办理请假报备手续,夜不归宿者,视为不归。因特殊情况在熄灯后需要离开宿舍的应在宿管员处登记。

(三)严格遵守会客要求。非本宿舍楼栋人员进出宿舍,落实实名登记,并留证登记,经宿管员同意后方可进入。会客时间为9:00-21:00。未经许可,异性不得进入宿舍,不得私自留宿。学生有义务督促来访者进入宿舍楼栋时进行访客登记,离开时注销,超过规定时间视为留宿或容留他人行为。来访者应遵守学生宿舍管理规定,如有违反,宿舍管理人员可要求其离开并将情况反馈至二级学院。对不遵守作息制度和会客要求的,一经发现,将按照相关条例进行处理。

二、加强宿舍安全隐患排查,织密安全防护网

加强对学生宿舍安全隐患排查。加强用电安全管理,严禁在宿舍内私接乱拉电线或使用非后勤服务部门或学院所配置的电器设备;严禁使用电磁炉、烧水器、电锅、电热杯、电饭锅等大功率电器或煤气炉、酒精炉等易燃易爆器具;离开宿舍或就寝时应关闭饮水机、充电器等一切用电设备;要注意防火防盗,不作违法行为。严禁将易燃、易爆、剧毒等危险品或管制刀具、反动淫秽书刊等其他违禁物品带入宿舍区。通道上严禁停放自行车及一切无关车辆;宿舍区内的消防设施,无特殊情况不得随意使用;严禁高空抛物。严禁从宿舍往楼下乱扔乱砸东西,妨害公共安全与卫生。严禁在学生宿舍内喝酒、赌博等行为;严禁在学生宿舍内饲养猫、狗等宠物;严禁私自占用过道、其他开放空间和未使用宿舍;严禁在宿舍区开展推销商品、张贴小广告等推销活动;严禁翻越围墙进入校园;一经发现上述违规用品(无论使用与否)和违规行为,将按照相关条例进行处理。 

三、强化网格化管理,落细请假报备手续

(一)建立网格化宿舍管理体系。依据学生寝室分布状况,我院将学生寝室区域划分为网格,通过“定区域、定人员、定任务”和“全方位、全对象、全过程”的网格化管理,加强学生自我管理、自我服务、自我教育、自我监督,促进学生寝室和谐稳定。我院建立“楼长 层长 副层长(片区管理) 宿舍长”教师和学生相结合的四级管理体系,学生会学生骨干力量协同做好楼(副)层长各项内容落地。由学生会利用各网格管理团队及时将每天的巡查情况进行整理并于第二天上报二级学院,学生工作部门不定期安排抽查工作。四级管理体系安排表和巡查情况登记表由学生会后续发送。

(二)严格学生请假报备手续。规范特殊情况学生需要晚出、晚归的的审批流程。对于因病、因事在熄灯后仍需离开宿舍的紧急处理的情况,需在宿管员处报告,并通过企业微信报备辅导员、班主任。凡离开学校超过一天(尤其不在校住宿的)的学生按要求履行请假手续。二级学院可线上线下相结合的方式按要求做好请假管理。

四、实行日常自查检查,不断优化宿舍巡查制度

(一)做好班级自查。各班级学生骨干(含宿舍长)应担负起监督责任,宿舍长在熄灯前进行宿舍人员清点,负责本宿舍自行熄灯,并将清点结果及时上报班主任和辅导员,对异常未归学生及时联系并上报;每周三组织班级内部卫生、安全隐患排查,并将结果上报二级学院,安全隐患及时报修或上报。

(二)开展学院督查。全体辅导员、班主任深入学生宿舍,通过多渠道排查学生晚归、晚出、不归情况。每晚按照作息时间查寝,落实未按时返回宿舍学生去向;对反馈的晚归、不归等学生进行批评教育,情节严重者按学生手册相关规定给予处分。定期组织学院内文明宿舍评选系列活动,对表现优秀的宿舍进行表彰,对不合格的宿舍进行教育及整改。

(三)学生处定期将反馈晚归、晚出学生信息,卫生状况较差的宿舍情况,全体辅导员和班主任核实具体情况进行分类处理。学生处将进一步加强学生工作值班工作要求,抽查中对违反规定的、卫生状况较差的宿舍进行警告并登记反馈至二级学院。

五、发挥学生骨干作用,强化宿舍育人功能。

各学生组织要充分发挥学生骨干的重要作用,建立好一支“自我管理、自我服务、自我教育”的学生队伍,联动网格管理团队、宿管员进行定期核查晚出、晚归、不归情况。强化党团建工作进社区,充分发挥学生骨干的模范引领作用,让学生骨干在学生宿舍的学习、生活中“以出色的工作影响人,以良好的形象感召人”,对学生进行规范行为的“潜课程”教育,强化宿舍文化育人功能。


外语商贸学院

2023年3月27日

 

终审:王丽娜
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