为丰富广州铁路职业技术学院校史资料，推动校史研究工作的进展，特向全院师生员工、离退休老同志及家属、校友及社会各界人士征集校史资料，具体事项公告如下：
（一）征集范围
我们征集的校史资料包括：反映广州铁路职业技术学院（包括：广州铁路运输职工大学、广州铁路机械学校、广州铁路成人中专学校）各历史时期的文献、图片和实物，各位校友在校学习、生活和社会活动中形成的文献、图片和实物及个人收藏的文献和实物。
（二）征集资料的基本要求及说明
1、捐赠照片、音视频资料请附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要人物姓名和职务等。
2、属于个人捐赠的实物或资料，提供人请注明文献或实物形成的时间及简要情况。
（三）征集方式
1、直接交送：对愿意将自己收藏的广州铁路职业技术学院校史资料、实物捐赠给学校者，请将有关校史资料及实物直接交送广州铁路职业技术学院综合档案室（学院行政办公楼四楼401）。
2、信函邮寄：将校史资料及实物邮寄至广州市白云区石井街庆隆中路100号广州铁路职业技术学院综合档案室（邮编：510430）。并注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话。
3、拜访征集：如公务繁忙，或因年岁已高，行走不便，请通过电话联系学院综合档案室，我们将登门拜访，接收捐赠。
对年事较高或书写不便的老同志、校友，学院将与之联系，可协助进行必要的口述史访谈。
4．代管、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人（亲属）有保存意愿的，学院复制或翻拍后将原件安全归还本人（亲属）。
5、电话联系：学院综合档案室开通征集联系电话：020－36006270和征集邮箱：gtxyxszj@163.com联系人：何煦。
（四）展出方式
我们将对所有征集的实物、文献等校史资料进行登记造册、分类归档、永久保存。并经捐赠者许可，在校史博物馆或临时展览中予以展出，或进行数字化处理，在数字校史博物馆展出，使广大观众可以异地浏览。
（五）截止日期
2014年年内。
竭诚欢迎并衷心感谢广大校友积极支持校史资料征集工作。请各位校友相互转告，多向我们提供征集线索。学院对所有捐赠校史资料者，均颁发捐赠证书，以致谢忱！
特此公告。
广州铁路职业技术学院
二0一四年四月二十四日