运输物流学院2020年迎新工作方案
为了保证迎新工作有序进行,让学生和家长感受到热情的服务及细致的关怀,运输物流学院根据学院的相关安排,特制定本工作方案。
一、组织领导
为了让2020级新生在稳定、有序、有组织的完成各项新生入学手续,现成立运输物流学院迎新领导工作小组,具体如下:
组长:粱才
副组长:朱宛平 郑山水
成员:运输物流学院全体辅导员,2020级各班主任及班主任助理、朋辈辅导员,党支部、团总支、学生会、青年志愿者协会干部、班级志愿者。
二、主要任务
根据实际情况,本次迎新工作分为两个阶段:迎新准备和新生报到接待,接待工作按照新生班级分小组开展工作。总负责人由张春颖、蒋丽霞担任,要求全体接待人员热情、热心、周到、方便、高效的完成本次工作。此外,根据学校要求,本部协助羊城校区做好迎新工作。
(一)报到程序
新生到校后在运输物流学院注册处提交录取通知书、查询确认缴费情况→在缴费处缴纳有关费用(学费、住宿费、教材费)→班级报到,安排宿舍(班级报到点)→引导新生到宿舍。后附报到流程细化表。
(二)具体工作流程
第一阶段:迎新准备
10月13日确定各组指导教师、助理班主任人员名单、负责学生干部名单及任务清单;
10月15日落实收发资料、学生名册,与其他部门的协调;
10月16日召开全体工作人员会议,落实准备工作完成程度;
10月17日前完成各项准备工作,检查调整各项准备工作,班助做好提前报到的新生的接待工作。
第二阶段:新生报到接待(各项任务安排与要求详见附件2)
10月18日:校本部迎新(共244名新生)
10月18日:羊城校区迎新(共316名新生)
三、工作要求
1.所有工作人员统一穿运输物流学院院服(白色紫领系服),思想上要高度重视,做到热情周到、工作到位、各负其责、尽心尽力地做好此项工作。
2.接待过程中态度要和蔼、热情、积极主动,但不要事事代办。
3.注意个人形象和言谈举止,与新生交流时要耐心、细致,多宣传学院和专业的特色和亮点,给新生留下良好印象。
4.做好疫情防控工作。
附件:
1.迎新条件准备工作安排
2.新生报到工作安排
3.注册扫描组名单
4.学生干部工作安排
5.广州铁路职业技术学院新生报到流程表(含羊城校区)
附件:
运输物流学院学生工作办公室
2020年10月13日
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