职责分工
职责分工
一级职责模块 | 二级职责模块 | 职责细则 |
实训室建设 | 招标采购 | 审核采购项目建设相关材料并办理招标申请手续 参与招标文件制定及修订过程 审核及会签合同 监督合同的履行 定期发布设备购置进展情况通报 作好供应商评价工作 为项目招标提供相关供应商评价文件 |
实训管理 | 做好实训室安全工作 处理回收实训室危险化学品 填报实训室危险化学品统计及工作文件 | |
绩效评价 | 拟定实训室绩效考核工作文件 完成实训室绩效考核工作 完成贵重仪器设备绩效考核工作 | |
设备采购 | 购置计划 | 编制办公家具及办公设备预算 收集及审核电子商城采购需求 完成打印耗材计划、采购、发放 编制办公家具及办公设备需求方案 |
设备采购 | 完成实训耗材供应的招标采购 完成办公设备集中采购工作 做好电子商城零星采购设备 | |
使用管理 | 完成办公设备验收入库工作 完成办公设备、家具的发放工作 完成办公设备、家具报废退库工作 定期做好仓库的盘点、清查及仓内清理调整工作 | |
资产管理 | 项目验收 | 组织实训项目现场验收工作 完成办公设备、耗材验收工作 |
项目报账 | 编制年度设备采购类项目资金使用进度表 办理新建实训项目资金支付手续、维保资格商对账、结算、报销 办理零散采购、大型设备维修及办公、实训设备维修耗材的报账手续 办理项目退还质保函流程 | |
资产管理 | 完成设备管理系统及财政资产管理系统的数据录入工作 完成固资签收单及固资条形码的打印及发放 完成增减变动等账务处理工作 完成每月与财务核对仪器设备及家具新增固定资产账目工作 报送高等学校实验室信息统计等数据 维护设备管理系统 | |
资产清查 | 完成全院仪器设备及家具类固定资产清查督促、检查工作 | |
资产处置 | 完成学院固定资产的报废申请手续 完成报废资产处置工作 完成学院固定资产捐赠手续 | |
设备维护 | 维护、维修教职工办公设备(计算机、计算机外设) 维护、维修教学楼教室多媒体设备 维护、保养热水系统、花都供水泵机组 维护、维修办公空调设备 鉴定仪器设备报废工作 | |
部门管理 | 年度计划 | 根据学院年度重点工作安排,编制部门年度重点工作和工作计划;并根据部门年度目标和计划,分解年度目标 |
管理制度 | 根据学院相关政策制度,制定本部门的管理制度和规定,组织人员落实;并开展部门内部规范化工作的推行、维护和建议反馈工作 | |
教职工考核 | 开展本部门内部教职工的考核、日常管理工作、培养与发展 | |
档案管理 | 管理本部门资料或档案,并完成上级交办的其他工作 |
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